Главная \ Услуги \ Аудит кадрового делопроизводства

Кадровый аудит

        

        Сотрудники нашей компании являются высококвалифицированными специалистами в своей области. Большинство из них, в прошлом сотрудники государственных органов, опыт и знания которых неоценимы в вопросах действующей законодательной базы, а также регулярно проводимый ими мониторинг в области промышленной безопасности, охраны труда и противопожарной безопасности,  позволяют нам успешно решать любые возникающие у клиентов проблемы и находить выход из самых затруднительных ситуаций.

 

woman-frustrated-with-filesКадровый аудитэто полная проверка внутренней кадровой документации на предмет соответствия ее требованиям трудового законодательства и кадрового делопроизводства.shutterstock_67359433

Кадровый аудит  целесообразен:

  • при смене работника, отвечающего за ведение кадрового администрирования;
  • при смене руководства организации;
  • при приведении кадровой документации в соответствие с действующим законодательством, после произошедших в нем изменений;
  • при получении информации или предписания о предстоящей плановой проверке трудовой инспекцией.

Проверка кадровой документации позволит руководству компании получить представление о реальном состоянии кадровых документов, а именно:

  • обнаружить несоответствия в кадровом администрировании;
  • определить полноту документационного обеспечения;
  • определить степень соответствия кадровых документов требованиям действующего законодательства;
  • оценить риски наложения санкций при проведении проверок;
  • обновить процедуры ведения кадрового делопроизводства;
  • получить рекомендации по хранению и архивированию документов.

Результат

В результате проведения кадрового аудита специалистами, Вы получите независимое экспертное заключение – отчет, который содержит:

  • подробное описание выполненных работ по каждой контрольной проверке;
  • оценку соответствия кадровых документов требованиям действующего законодательства РК;
  • рекомендации по устранению выявленных нарушений и исправлению всех ошибок, которые были обнаружены в результате кадрового аудита;
  • перечень выявленных нарушений и несоответствий в оформлении, ведении и хранении кадровых документов, с указанием ссылок на законодательство и описанием возможных санкций.b210869042

Процедура проведения

Основными этапами (процессами) кадрового аудита являются:

1. Общая оценка деятельности кадровой службы организации и компетентности ее работников;
2. Анализ внутренних нормативных кадровых документов общего характера (таких локальных нормативных актов, как Правила внутреннего трудового распорядка организации, Инструкция по охране труда, Положение о заработной плате и премировании сотрудников и др. );
3. Юридический анализ трудовых договоров и личных дел сотрудников;
4. Юридический анализ приказов руководителя, оценка системы хранения и обработки кадровой документации, своевременности и правильности ее оформления (трудовые книжки, журналы и регистры учета, реестры приказов и др).

По завершении кадрового аудита Компания-Заказчик получает:

  • экспертное заключение о текущем состоянии кадрового делопроизводства;vllkyt3lern4jav8dg.429ec578
  • рекомендации по устранению ошибок, нарушений и недочетов в кадровых документах;
  • рекомендации по внесению корректив в процедуры кадрового делопроизводства;
  • рекомендации по восстановлению кадровых документов;
  • отчет по результатам экспертизы содержания локальных нормативных актов.

 

При необходимости, мы готовы предложить услуги по восстановлению кадровых документов.

 

 

Мы ориентируемся на долгосрочное партнерство с нашими клиентами, поэтому своевременно реагируем на возникающие проблемы.